EU-USt-IdNr.-Formate nach Land: Präfixe und Prüfung
Kurzantwort: Haben alle EU-USt-IdNr. dasselbe Format?
Nein. Jedes Land legt Präfix, Länge und Zeichenmuster selbst fest. Das Präfix gibt häufig einen Hinweis auf das Land, aber das vollständige Format muss nach den Regeln des jeweiligen Landes geprüft werden. Für die eigentliche Validierung ist zusätzlich VIES wichtig.
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Warum die Länderformate wichtig sind
Wer ein einziges Muster auf alle Länder anwendet, erhält falsche Fehler. Manche Nummern enthalten unterschiedliche Kombinationen aus Buchstaben und Ziffern und sind unterschiedlich lang. Speichere Land und Nummer getrennt, damit die richtige Prüfung verwendet werden kann.
Formatprüfung und VIES-Prüfung
Eine Formatprüfung fragt, ob die Nummer für das ausgewählte Land plausibel aussieht. VIES fragt, ob der zuständige Dienst eine passende Nummer in der nationalen Datenbank findet. Beide Prüfungen beantworten unterschiedliche Fragen.
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Wie ist eine Umsatzsteuer-ID aufgebaut?
Eine USt-IdNr. besteht in der Regel aus einem Länderkennzeichen und einer nationalen Registrierungsnummer. Das Länderkennzeichen ist häufig ein zweistelliger Buchstabencode, zum Beispiel DE für Deutschland, FR für Frankreich oder ES für Spanien. Es hilft bei der Auswahl der passenden Prüfregel, beweist aber allein weder die Ausstellung noch die aktuelle Gültigkeit der Nummer. Manche Länder zeigen das Kennzeichen getrennt an, andere führen es direkt im Wert auf Rechnungen und Formularen.
Der nationale Teil wird von der jeweiligen Steuerbehörde festgelegt. Er kann ausschließlich aus Ziffern bestehen, Buchstaben und Ziffern kombinieren oder zusätzliche Prüfziffern enthalten. Auch die Länge ist je nach Land unterschiedlich. Eine einheitliche Regel wie „zwei Buchstaben und neun Ziffern“ würde deshalb gültige Nummern ablehnen und fehlerhafte Werte akzeptieren. Speichern Sie Land und USt-IdNr. möglichst getrennt und wählen Sie die Prüfregel über das Land.
Beispiele für länderspezifische Formate
Die Beispiele zeigen, warum eine länderspezifische Prüfung wichtig ist. Sie dienen der Orientierung; für verbindliche Fragen bleiben die Steuerbehörden und offiziellen Dienste maßgeblich.
| Land | Kennzeichen | Typisches Muster | Besonderheit |
|---|---|---|---|
| Österreich | AT | ATU und acht Ziffern |
Das U gehört zum üblichen nationalen Muster. |
| Belgien | BE | BE und zehn Ziffern |
Ältere und neuere Nummern können unterschiedlich dargestellt werden. |
| Bulgarien | BG | Neun oder zehn Ziffern | Nach dem Kennzeichen folgt ein numerischer Teil. |
| Kroatien | HR | Elf Ziffern | Der nationale Teil ist numerisch. |
| Zypern | CY | Acht Ziffern und ein Buchstabe | Der letzte Buchstabe ist relevant. |
| Tschechien | CZ | Acht, neun oder zehn Ziffern | Mehrere Längen sind möglich. |
| Dänemark | DK | Acht Ziffern | Häufig werden die Ziffern paarweise dargestellt. |
| Estland | EE | Neun Ziffern | Der nationale Teil ist numerisch. |
| Finnland | FI | Acht Ziffern | Eine Darstellung mit Leerzeichen kann vorkommen. |
| Frankreich | FR | Zweistelliger Schlüssel und neun Ziffern | Die ersten beiden Zeichen nach FR sind kein fixes Präfix. |
| Deutschland | DE | Neun Ziffern | Der nationale Teil ist numerisch. |
| Griechenland | EL | Neun Ziffern | Im EU-Kontext wird EL statt GR verwendet. |
| Ungarn | HU | Acht Ziffern | Eine Ziffer kann die Kategorie der Registrierung anzeigen. |
| Irland | IE | Ziffern mit Buchstaben oder strukturiertem Suffix | Es gibt mehrere gültige Varianten. |
| Italien | IT | Elf Ziffern | Der nationale Teil ist numerisch. |
| Luxemburg | LU | Acht Ziffern | Der nationale Teil ist numerisch. |
| Niederlande | NL | Neun Ziffern, B und zwei Ziffern |
Das aktuelle Muster enthält einen Buchstaben vor den letzten Ziffern. |
| Polen | PL | Zehn Ziffern | Der nationale Teil ist numerisch. |
| Portugal | PT | Neun Ziffern | Der nationale Teil ist numerisch. |
| Rumänien | RO | Zwei bis zehn Ziffern | Die Länge ist variabel. |
| Slowakei | SK | Zehn Ziffern | Der nationale Teil ist numerisch. |
| Slowenien | SI | Acht Ziffern | Der nationale Teil ist numerisch. |
| Spanien | ES | Neun Zeichen | Je nach Rechtsträger kann ein Buchstabe am Anfang oder Ende stehen. |
| Schweden | SE | Zwölf Ziffern | Für USt-Zwecke kann die Darstellung mit 01 enden. |
Die Tabelle ist keine vollständige steuerrechtliche Spezifikation. Registrierungsregeln und Darstellungen können sich ändern, und ein Land kann mehrere gültige Muster verwenden.
Formatierung, Normalisierung und Prüfung
Von Rechnungen kopierte Werte enthalten oft Leerzeichen, Trennzeichen oder ein separat geschriebenes Länderkennzeichen. Eine Software darf reine Darstellungszeichen vor der Prüfung normalisieren, sollte aber den Originalwert für Rückfragen und Nachweise behalten. Buchstaben und führende Nullen dürfen nicht stillschweigend entfernt werden. Am zuverlässigsten ist ein ausdrücklich ausgewähltes Land statt einer Vermutung aus einem unvollständigen Wert.
Eine Formatprüfung beantwortet nur die Frage, ob Präfix, Länge, Zeichen und gegebenenfalls Prüfziffern plausibel sind. Sie bestätigt nicht automatisch die Registrierung, den Namen des Unternehmens oder die steuerliche Behandlung einer Rechnung. Für innergemeinschaftliche Geschäfte sollte deshalb zusätzlich der passende offizielle Prüfservice verwendet und das Ergebnis mit Datum dokumentiert werden.
Praktischer Ablauf im Unternehmen
Beim Anlegen eines Kunden oder Lieferanten sollten Firmenname, Anschrift, Land und USt-IdNr. gemeinsam erfasst werden. Prüfen Sie den Wert direkt bei der Eingabe, damit ein Tippfehler noch mit dem Originaldokument abgeglichen werden kann. Bei wiederkehrenden Geschäftspartnern ist eine erneute Prüfung sinnvoll, wenn sich Stammdaten ändern oder ein steuerlich besonders relevanter Vorgang ansteht.
Stimmt eine formal plausible Nummer nicht mit Firmenname oder Land überein, darf das Länderpräfix den Widerspruch nicht überdecken. Halten Sie ursprüngliche Eingabe, normalisierten Wert, Prüfergebnis und Prüfdatum getrennt fest. So wird aus einer einfachen Formatprüfung ein nachvollziehbarer, aber weiterhin klar begrenzter Prozess.
FAQ: USt-IdNr.-Formate
Beweist ein Länderpräfix, dass die USt-IdNr. gültig ist?
Nein. Es ist nur ein Hinweis auf Land und Format. Die vollständige Nummer muss zusätzlich validiert werden.
Dürfen Leerzeichen in einer USt-IdNr. stehen?
In der Darstellung können Leerzeichen vorkommen. Eingabesysteme sollten das erwartete Format beachten und nur regelkonform normalisieren.
Sollte eine USt-IdNr. später erneut geprüft werden?
Bei wichtigen Geschäften ist eine datierte Prüfung sinnvoll, weil sich Registrierungsdaten ändern können.
Zusammenfassung
EU-USt-IdNr. unterscheiden sich nach Land. Wähle das richtige Land, beachte das Format und prüfe die USt-IdNr., bevor du dich darauf verlässt.
Quelle: Europäische Kommission: VIES.